Konferenzen

Sie vertreten einen Verband, Verein, sind Teil einer wissenschaftlichen Gesellschaft, Institution oder Klinik? Sie möchten, wollen oder dürfen eine Konferenz organisieren? Wir sind Ihr richtiger Partner. Die Organisation bzw. Planung von Konferenzen, mit und ohne begleitender Industriefachausstellung, ist unser Spezialgebiet.

Ihre Konferenz oder Fachtagung steht im Mittelpunkt.

Damit Sie sich auf den wesentlichen Aspekt Ihrer Konferenz konzentrieren können, beschäftigen wir uns mit allen anderen Angelegenheiten rund um Ihr Projekt. Wir finden die richtige Konferenzstätte und erarbeiten mit Ihnen gemeinsam Budgets, die eine Transparenz und detaillierte Auswahl ermöglichen. Auf dieser Grundlage kann eine Entscheidung für oder gegen einen Kongressort oder Location nicht „nach Gefühl“, sondern anhand vorab definierter Parameter gefällt werden. Diese Vorarbeit ist für Sie kostenfrei und soll Ihnen einen Überblick über angebotene Möglichkeiten verschaffen.

Wenn Sie Ihre Wahl getroffen haben, beginnen wir gemeinsam Ihrer Konferenz eine Struktur zu geben. Optisch unterstützen wir bei der Gestaltung der Veranstaltungs-Webseite mit dem entsprechenden Corporate Identity (CI), bei der Erstellung von diversen Werbemitteln wie z.B. Ankündigungs-Flyer oder Poster sowie einer Aufbereitung von Newslettern via E-Mail oder HTML für die Konferenz.

Die optimale Betreuung der Referenten und Vorsitzenden liegt uns besonders am Herzen, daher legen wir besonderen Fokus auf das Referentenmanagement. Der aktive Beitrag der Vortragenden trägt maßgeblich zur Attraktivität einer Konferenz bei. Zur Unterstützung der inhaltlichen Aspekte einer Konferenz sind wir somit die persönliche Verbindung zu den Präsentierenden.

Wenn Sie am Ende des Tages für eine wunderbare, anregende, hochwissenschaftliche und im Ganzen exzellente Konferenz gefeiert bzw. gelobt werden, haben wir unser Ziel erreicht!

Um mehr über unsere Leistungen und erfolgreich realisierten Konferenzen zu erfahren, erhalten Sie gern Kunden-Referenzen und weitere Informationen.